POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ORGANIZACIÓN COLOMBIANA DE PENSIONADOS (O.C.P.)

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

La ORGANIZACIÓN COLOMBIANA DE PENSIONADOS (O.C.P.), con domicilio principal en Bogotá D.C., es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su sitio web, formularios físicos o digitales, actividades institucionales, campañas de afiliación, eventos, comunicaciones y demás mecanismos autorizados por la ley.

Sitio web oficial:
https://ocpensionados.com

2. Marco Normativo

La presente Política se adopta en cumplimiento de lo dispuesto en:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 527 de 1999.
• Demás normas concordantes sobre protección de datos personales y hábeas data.

3. Principios Aplicables

La O.C.P. garantiza el tratamiento de datos personales conforme a los principios de:

• Legalidad.
• Finalidad.
• Libertad.
• Veracidad.
• Transparencia.
• Acceso y circulación restringida.
• Seguridad.
• Confidencialidad.

4. Información que Recopilamos

La O.C.P. podrá recopilar información personal cuando los usuarios:

• Se afilien a la organización.
• Soliciten información institucional.
• Participen en eventos o actividades.
• Diligencien formularios físicos o digitales.
• Se registren en el sitio web.
• Presenten peticiones, quejas, reclamos o sugerencias.
• Dejen comentarios en publicaciones.

Los datos recopilados podrán incluir:

• Nombres y apellidos.
• Documento de identidad.
• Dirección de residencia.
• Teléfono fijo o móvil.
• Correo electrónico.
• Información relacionada con afiliación o condición de pensionado.
• Información necesaria para el cumplimiento de fines estatutarios.

La O.C.P. no solicitará ni tratará datos sensibles salvo autorización expresa del titular o cuando la ley lo permita.

5. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados para:

• Gestionar afiliaciones.
• Mantener comunicación con afiliados y usuarios.
• Informar sobre actividades, reuniones, asambleas y eventos.
• Difundir boletines informativos.
• Atender solicitudes, consultas y reclamaciones.
• Cumplir obligaciones legales y estatutarias.
• Elaborar estadísticas internas.
• Fortalecer la participación y representación de los pensionados.
• Garantizar la seguridad del sitio web y prevenir actividades fraudulentas.

6. Comentarios en el Sitio Web

Cuando los visitantes dejan comentarios en el sitio web, se recopila la información suministrada en el formulario correspondiente, así como la dirección IP y datos técnicos del navegador con fines de seguridad, control de spam y protección de la plataforma.

Los comentarios podrán ser moderados antes de su publicación.

La O.C.P. se reserva el derecho de eliminar comentarios que:

• Contengan lenguaje ofensivo.
• Promuevan discriminación.
• Inciten a la violencia.
• Divulguen información falsa o engañosa.
• Vulneren derechos de terceros.

7. Uso de Cookies

El sitio web podrá utilizar cookies propias y de terceros para:

• Mejorar la experiencia de navegación.
• Recordar preferencias del usuario.
• Analizar estadísticas de uso.
• Garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies en cualquier momento.

8. Contenido de Terceros

El sitio web puede incorporar contenido proveniente de plataformas externas tales como:

• YouTube.
• Google Maps.
• Waze.
• Facebook.
• X (Twitter).
• Instagram.
• Otras plataformas institucionales.

Dichos servicios podrán recopilar información conforme a sus propias políticas de privacidad, respecto de las cuales la O.C.P. no ejerce control directo.

9. Seguridad de la Información

La O.C.P. adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra:

• Acceso no autorizado.
• Pérdida.
• Alteración.
• Divulgación indebida.
• Uso fraudulento.

No obstante, ninguna transmisión por Internet puede garantizar seguridad absoluta.

10. Conservación de los Datos

La información personal será conservada durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fue recopilada o mientras exista una obligación legal, contractual o estatutaria que así lo requiera.

11. Derechos de los Titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar consultas y reclamos.
• Solicitar la supresión de datos cuando sea procedente.
• Revocar la autorización otorgada.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

12. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a la O.C.P., indicando:

• Nombre completo.
• Documento de identidad.
• Descripción de la solicitud.
• Datos de contacto.

La organización dará trámite conforme a los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

13. Protección de Menores de Edad

La O.C.P. no recopila intencionalmente datos personales de menores de edad a través del sitio web. En caso de ser necesario, se requerirá la autorización previa y expresa del representante legal correspondiente.

14. Modificaciones a la Política

La O.C.P. podrá actualizar la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales cuando resulte necesario por cambios normativos, tecnológicos o institucionales.

Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web oficial.

15. Vigencia

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras la ORGANIZACIÓN COLOMBIANA DE PENSIONADOS (O.C.P.) realice tratamiento de datos personales en desarrollo de sus actividades institucionales.